Projet « Adaptation aux changements climatiques) » de la
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GIZ
Date limite de réception des candidatures : 27 décembre 2011.
Durée du contrat : Poste à pourvoir à partir de janvier 2012 pour un an et demi
Description du poste
Sous la responsabilité et la supervision du conseiller Technique Principal du projet, l’Assistant(e) Administratif(ive) sera chargé(e) des tâches suivantes :
1. Organisation administrative et logistique
- Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et autres.
- Organiser le transport des collaborateurs.
- Superviser l’utilisation des véhicules du Programme conformément au règlement de la GIZ et organiser l’agenda des chauffeurs
- Traiter le courrier, répondre au téléphone et établir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives, contractuelles, logistiques et/ou financières, menant au respect des règles et des délais de la GIZ .
- Assurer le suivi des demandes d’exonération de TVA de concert avec le bureau de la GIZ
- Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.
- Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions.
- Gestion du système de classement qui respecte la classification et les règles de la GIZ.
2. Gestion comptable
- Assurer, en étroite collaboration avec le Bureau GIZ, les décomptes des missions ainsi que le suivi du paiement des contrats de consultants / prestations de service.
- Gérer la comptabilité du projet.
- Gérer la caisse du projet.
3. Gestion du matériel
- Assurer que le Programme soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement.
- Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien.
4. Exécution de toute autres tâches selon les besoins du projet.
Profil demandé :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :
- Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative et comptable ;
- Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;
- Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale serait souhaitable ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique : Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
- Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Biodiversité, changements climatiques, économie de l’environnement, genre.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composés d’un Curriculum Vitae détaillé et d’une lettre de motivation par email au plus tard le 27 décembre 2011 avec la mention « Ass Admin - ACC » à Mme Mamouri Sanae : sanae.mamouri
giz.de
Durée du contrat : Poste à pourvoir à partir de janvier 2012 pour un an et demi
Description du poste
Sous la responsabilité et la supervision du conseiller Technique Principal du projet, l’Assistant(e) Administratif(ive) sera chargé(e) des tâches suivantes :
1. Organisation administrative et logistique
- Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et autres.
- Organiser le transport des collaborateurs.
- Superviser l’utilisation des véhicules du Programme conformément au règlement de la GIZ et organiser l’agenda des chauffeurs
- Traiter le courrier, répondre au téléphone et établir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives, contractuelles, logistiques et/ou financières, menant au respect des règles et des délais de la GIZ .
- Assurer le suivi des demandes d’exonération de TVA de concert avec le bureau de la GIZ
- Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.
- Prise de notes et préparation des comptes-rendus des réunions.
- Gestion du système de classement qui respecte la classification et les règles de la GIZ.
2. Gestion comptable
- Assurer, en étroite collaboration avec le Bureau GIZ, les décomptes des missions ainsi que le suivi du paiement des contrats de consultants / prestations de service.
- Gérer la comptabilité du projet.
- Gérer la caisse du projet.
3. Gestion du matériel
- Assurer que le Programme soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement.
- Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien.
4. Exécution de toute autres tâches selon les besoins du projet.
Profil demandé :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre doivent impérativement :
- Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative et comptable ;
- Une expérience dans l’appui à la gestion des projets serait un grand atout ;
- Disposer d’une expérience d’au moins une année dans une organisation internationale serait souhaitable ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’arabe et du français, la connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait appréciée ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique : Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;
- Souhaiter travailler sur les sujets suivants : Biodiversité, changements climatiques, économie de l’environnement, genre.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composés d’un Curriculum Vitae détaillé et d’une lettre de motivation par email au plus tard le 27 décembre 2011 avec la mention « Ass Admin - ACC » à Mme Mamouri Sanae : sanae.mamouri
giz.de